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CALL FOR APPLICATIONS FOR THE POSITION OF EXECUTIVE ASSISTANT
The company ÔKEMAYA SARL (Nsimeyong – Yaoundé) announces to the general public the opening of a call for applications for the position of Executive Assistant. This key position requires a dynamic, organized, time-conscious, versatile person, capable of effectively supporting the Director in his daily tasks and vision.
Job description:
Assist the Director in managing his schedule, planning meetings and coordinating appointments.Prepare and organize documents for meetings, presentations and information/ coaching sessions.Follow up candidates to ensure deadlines are met.Handle incoming correspondence, phone calls and emails.Perform various administrative tasks to support the Director’s activities.Collaborate with various company / departments to ensure internal communication.Profile required:
University degree in Business administration, Bachelor of Science, English, Law etc…Fluently bilingual: English / French.Previous experience in a similar position would be an asset.Excellent written and oral communication skills.Mastery of computer tools and office software.Having a personal Computer is an advantage.If you fit this profile and you are interested in this opportunity, please send us your documents at the following email address: [email protected].
Documents:
CV With PictureMotivation letterA copy of National ID or passport or any official identification documentHighest certificateLocation plan :
La société ÔKEMAYA SARL (Nsimeyong – Yaoundé) annonce au grand public l’ouverture d’ un appel à candidature pour le poste d’ Assistante Personnel du Directeur. Ce poste clé requiert une personne dynamique, organisée, conscient du temps, polyvalente et capable d’aider efficacement le Directeur dans ses tâches quotidiennes et sa vision.
Description du poste :
Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du temps, la planification des réunions et lacoordination des rendez vous.Préparer et organiser les documents pour les réunions, les présentations, les sessionsd’ information et de coaching.Assurer le suivi des candidats afin de garantir le respect des délais.Traiter les correspondance s , les appels téléphoniques et lesEffectuer diverses tâches administratives pour contribuer au bon fonctionnement des activités duDirecteur.Collaborer avec les différents services de l’ entreprise pour assurer la communication interne.
Diplôme universitaire en administration des affaires, Licence en sciences , Anglais, Droit, etc.Parfaitement bilingue : anglais/français.Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.La possession d’un ordinateur personnel est un avantage.
CV avec photoLettre de motivationCopie de la carte d’identité nationale ou du passeport ou de tout autre document d’identificationofficielCertificat d’études supérieuresPlan de localisationPour plus de détails, veuillez nous contacter par WhatsApp au numéro wa.me/+237655455022
