Avis de recrutement : Assistante de direction – Camerhouse

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Type de poste : Stagiaire – Permanent

Secteur d’emploi : Prêt Hypothécaire et Promotion Immobilière

Gestion de l’agenda du DGSoutien AdministratifRédaction des rapports d’activitésAdministration des sondages Survey MonkeyTenue de livres (Enregistrement et suivi de certaines dépenses de chantier)Conciliation bancaireVérification des dossiers de financement clients Service à la clientèle

Assister administrativement la direction généraleRédaction des rapports d’activités trimestriellesPrise en charge des dossiers du personnel, Sous-traitants et clients (Ouverture des dossiers, rapports, renseignements)Produire et analyser divers rapports, compiler et préparer des donnéesAssurer la conformité des dossiers de financement et pièces requises avant transmission au CFCAssurer le service à la clientèle, (Répondre aux demandes, résolution de problèmes)Gestion de données informatique (Archivage Dropbox)Effectuer des appels, des recherches sur différents projets et sujets pour trouver les meilleurs fournisseurs, les meilleurs prix, les meilleurs endroits;Réaliser diverses tâches administratives de bureau (Classement et suivis, etc…)Coordonner la préparation, la production et la présentation des documents administratifsPréparer l’ordre du jour et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue des réunions et faire le suivi;Créer, coordonner et faire appliquer des procédures, règles au personnel selon les directives

Habileté à faire plusieurs tâches en même tempsCapacité à travailler sous pressionAimez le contact avec les gens et collaborez de façon efficace avec les autresFaire preuve d’enthousiasme et de disciplineBonne gestion du stress

Maîtrise des logiciels MS office, Powerpoint, Excel et d’un CRMMaitrise des réseaux sociaux Facebook, LinkedIn et InstagramExcellente maîtrise de la rédaction des correspondances officiellesBonne communicatriceBilinguisme un atout

Détenir au minimum un diplôme BTS dans un domaine relié au Marketing ou la communicationA défaut d’un diplôme dans le domaine avoir occupé des fonctions similaires dans une firmeExcellente connaissance des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn)

Vous avez un excellent esprit d’équipe et une facilité pour la communication: Vous devez être capable de vous entendre et de communiquer avec tous types de personne pour accomplir votre travail, de nombreuses tâches impliquent de devoir collaborer avec des employés, directeurs et superviseurs, de divers départements;Vous avez le sens de l’écoute et de l’observation: Vous êtes capable d’écouter et d’apprendre à connaître votre patron, retenir ses préférences, comprendre sa vision des choses;Vous êtes curieux et avez le sens de l’initiative : Vous êtes capable de proposer des pistes de solutions et des idées sur des choses que vous avez remarqué et qui pourraient aider votre supérieur. Vous posez des questions, faites des recherches et traitez les dossiers jusqu’au bout;Vous avez le sens de l’organisationVous êtes capable de prioriser vos tâches, de les organiser et de faire en sorte que vos projets soient complétés en temps et en heure;Vous êtes polyvalent et vous vous adaptez très facilement: Les tâches, les urgences et les responsabilités de votre patron changent au quotidien, vous n’avez pas de routine de travail. Vous devez être capable de vous adapter rapidement et facilement;Vous êtes discret: Vous traiterez une quantité conséquente de données sensibles; ainsi, votre patron, le président, doit pouvoir se fier à votre capacité à garder ces informations confidentielles en tant qu’employé;