Offre de stage à NRC Yaoundé : Stagiaire RH & Administration

Contexte et justifications

Le Conseil Norvégien pour les réfugiés est une organisation internationale non- gouvernementale qui œuvre depuis plus de 70 ans dans le domaine humanitaire. Sa mission est d’assurer la promotion et la protection des droits des personnes déplacées affectées par la crise humanitaire. NRC intervient au Cameroun depuis 2017. A ce jour, nous continuons à nous développer grâce à la mise en œuvre des activités dans les régions de L’Extrême-Nord, Est et du Sud-Ouest et Nord-Ouest du Cameroun. Dans le cadre de ses missions de support, notre bureau de coordination est actuellement à la recherche d’1 (un) stagiaire Admin & RH basé à Yaoundé qui non seulement apportera un appui dans la gestion quotidienne des activités du département RH, mais aura aussi l’opportunité de s’imprégner des bonnes pratiques professionnelles dans un environnement multiculturel, et d’acquérir des compétences de base pour accompagner son insertion sociale et professionnelle. Le stagiaire RH sera enfin un appui de secours pour les questions de nettoyage et d’entretien des espaces.

Objectifs de la mission

Ces objectifs sont les suivants :

Donner l’occasion au stagiaire d’acquérir des compétences techniques essentielles pour son développement professionnel;Donner à NRC l’occasion de bénéficier des connaissances et des compétences de jeunes diplômés motivés ;

Les Tâches

Le stagiaire sera responsable des activités suivantes :

Apporter un appui pour toutes les activités RH (appui aux processus de recrutement, accueil et orientation des nouveaux collaborateurs, processus de sélection des enquêteurs et rédiger les contrats de prestation sur demande du superviseur etc.);Fournir un appui dans le suivi administratif au bureau de Yaoundé (courriers entrants et sortants, ordre de mission, Assurance médicale, congés annuels, congés de circonstance, Timesheet, Payslip, gestion documentaire et les partager au superviseur pour archivage au besoin, préparer les documents d’avance d’électricité, eau, Canal Sat, etc. pour le bureau et la Guest House et procéder à leur paiement et clôture dans les délais);Appuyer dans l’organisation des ateliers, réunion et autres formations internes et externes Préparer les dossiers de paiement et les déposer à la finance après vérification du superviseur;Procéder sur demande du superviseur à la vérification des pièces justificatives de la petite caisse admin et préparer les documents de clôture;Participer à la gestion des travaux de maintenance de la Guest house et du bureau; Appui au suivi du stock Admin;Apporter son appui dans le processus de renouvellement de visa du personnel expatrié / ainsi que de l’octroi des visas aux visiteurs ;Remplacer le Cleaner en cas d’absence et répondre aux sollicitations y afférentes (nettoyage des installations, signaler les réparations, stockage et contrôle des produits d’entretien, tenir le registre d’entretien et reporter toute casse ou détérioration de matériel etc.);Surveiller et signaler les réparations et remplacements domestiques nécessaires; Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur et en rapport avec le poste.Lire aussi : >> Appel à candidature pour le recrutement de 125 mentors volontaires – PTS jeunes