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Assurer la la coordination et l’efficacité des fonctions du back-office (Caisse, magasin, Facturation…) afin de diligenter le traitement dans le délai des tâches administratives et comptables de l’agence.
Contrôler au quotidien les arrêtés de caisse ; s’assurer de la conformité des écritures vos soldes réel existant ;Faire le point quotidien des stocks ;Contrôler et saisir les bons de caisse ;Contrôler les catégories tarifaires des clients à facturer ;Classer, contrôler et s’assurer de la conformité des pièces comptables à envoyer à la direction ;Superviser les inventaires mensuels ;Élaborer les états et rapports divers ;Créer et mettre à jour des comptes clientsS’assurer du traitement rapide des commandes des commerciaux ;S’assurer de la conformité des chargements à destination de la clientèle ;Veiller à l’exécution rapide des livraisons par les chauffeurs ;Veiller au traitement diligent des commandes spontanées du showroom ;Assurer le suivi des immobilisations et des fournitures de l’agenceAssurer la gestion des Bons des commandes administrativesAssurer le traitement des chèques, etc…
Niveau académique : minimum BAC +2/3 en vente et négociation commerciale/Gestion Marketing ou équivalentExpérience professionnelle : 3 ans minimum à un poste similaireDes connaissances en : Comptabilité et finances, outils informatiques (logiciels SAP/SAGE, Microsoft Office)Connaissances des marchés de l’entreprise et des techniques de distribution/vente/promotion propres à ces marchés.
Esprit d’analyse et de synthèseVision stratégiqueSens de responsabilitéCapable d’innoverCapable de travailler sous pressionAptitude communicationnelle et rédactionnelleCuriosité et gout pour la veilleCapable de travailler en équipeRigueur
Lettre de motivation adressée au Directeur Général d’une (01) page maximum ;CV;
Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures à l’adresse suivante : [email protected] en mentionnant “Administrateur d’Agence” en objet.
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