Poste : Assistante Exécutive
Date limite : 15 août 2024
Type de contrat : CDD
Localisation : Yaoundé (60% en télétravail, 30% de temps de déplacement hors de Yaoundé)
Contexte
Dans un contexte marqué par la crise sécuritaire dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, IRAP (Ignite Research and Advocacy Project), soutenu par Urgent Action Fund Africa et mis en œuvre par APDL (Yaoundé) en partenariat avec SHREC-GIC (Douala) et AURA Foundation (Limbé), vise à améliorer l’accès à l’éducation adolescentes déplacées internes. En combinant recherche, plaidoyer et renforcement des capacités, IRAP s’attache à promouvoir l’accès à l’éducation, aux soins de santé sexuelle et reproductive, et à l’autonomisation économique de ces jeunes filles. Le projet sera implémenté de juin 2024 à juin 2025.
APDL recherche une assistante dynamique et organisée pour renforcer son équipe et contribuer au succès d’ IRAP (Ignite Research and Advocacy Project). Ce poste
clé permettra à la candidate de soutenir la directrice exécutive dans le suivi des activités du projet, de garantir la mise en œuvre efficace des plans d’action et de contribuer à l’amélioration continue des interventions.
Missions principales :
Suivi de l’exécution des projets:Assister le suivi de l’exécution des activités prévues selon les plans d’action des sous-projets IRAP de APDL et ses partenairesIdentifier les éventuels retards ou obstacles à la mise en œuvreMettre à jour régulièrement les outils de suivi et d’évaluation sous la supervision du consultant senior en suivi évaluation.Coordination et communication:
Communiquer régulièrement et efficacement entre les différents acteurs du projet (partenaires, équipes internes, bénéficiaires).Participer aux réunions de suivi et de coordination et en effectuer le reporting ainsi que le suivi des résolutions.Rédiger les comptes rendus de réunions et s’assurer de leur diffusion dans les plus brefs délais.Suivi des recommandations:
Suivre la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations, des réunions de suivi et de coordination lorsqu’elles lui sont confiéesSupport à la rédaction des rapports:
Contribuer à la rédaction des rapports d’activité, des rapports financiers et des rapports narratifs.Contribuer à la collecte de données pour la rédaction des rapports d’activitésGestion administrative:
Assurer le suivi administratif des projets (tenue des dossiers, archivage, etc.).Gérer l’agenda de la directrice exécutive et organiser ses déplacements.Profil recherché :
Formation:
Diplôme universitaire en gestion de projet, développement international, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.Expérience:
Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une association organisation non gouvernementale ou dans un contexte de projet.Expérience en suivi-évaluation de projets.Expérience dans les projets liés aux droits des femmes.Compétences:
Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciels de gestion de projet, zoom, googledrive).Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion du temps.Sens de l’initiative et capacité à travailler de manière autonome.Bonnes qualités rédactionnelles et de communication.Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).Qualités personnelles:
Rigueur, méthodologie et sens du détail.Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.Sens des responsabilités et capacité à gérer des tâches multiples.Flexibilité et adaptabilité.Conditions du poste :
Type de contrat: Contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable.Lieu de travail: Yaoundé 60% en distanciel, 30% de temps de déplacements en dehors de YaoundéRémunération: 200.000 FCFA par mois.Avantages: kit télétravail, indemnités de communication.Modalités de candidature :
Les candidates intéressées sont priées d’envoyer leur CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] avant le 15 août 2024. Elles devront également fournir les coordonnées de deux références professionnelles, dont un ancien employeur.
Note: Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure
