Chaîne d’approvisionnement : Gestion de la chaîne d’approvisionnement de l’ACMS, y compris la planification des achats, la gestion des stocks, le transport et la logistique.Achat de biens et services : Gestion des achats de biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l’ACMS, en veillant au respect des procédures et à l’optimisation des coûts.Technologie de l’information : Gestion du système d’information de l’ACMS, y compris la maintenance du parc informatique, la sécurité des données et le développement de nouvelles solutions informatiques.Magasin et stock : Gestion du magasin et des stocks de l’ACMS, en veillant à la bonne conservation des biens et à la tenue des inventaires.Entretien des bureaux : Supervision de l’entretien des bureaux et des bâtiments de l’ACMS.Sécurité et sûreté : Mise en œuvre des mesures de sécurité et de sûreté nécessaires pour protéger le personnel, les biens et les locaux de l’ACMS.Immobilisation : Gestion des immobilisations de l’ACMS, y compris l’acquisition, l’entretien et la cession des biens durables.Parc automobile : Gestion du parc automobile de l’ACMS, y compris l’entretien, l’assurance et le contrôle des véhicules.
Superviser l’ensemble des processus opérationnels, y compris la logistique, chaîne d’approvisionnement, les achats, la gestion des stocks, gestion du parc automobile, gestion des immobilisations et la maintenance des équipements.Optimiser les processus opérationnels pour améliorer la productivité, réduire les coûts et assurer une utilisation efficace des ressources.Assurer la conformité aux normes de qualité et aux réglementations en vigueur et aux politiques interne de l’ACMS.
Diriger, motiver et encadrer les équipes opérationnelles pour atteindre les objectifs fixés.Développer les compétences des employés par le biais de formations et de programmes de développement.Évaluer la performance de l’équipe et mettre en place des plans d’amélioration.
Superviser la gestion des systèmes informatiques et des réseaux de l’ACMS.Veiller à la sécurité et à la fiabilité des systèmes informatiques.Gérer les licences logicielles et les contrats de maintenance informatique.Soutenir les utilisateurs dans l’utilisation des systèmes informatiques
Superviser l’entretien et la maintenance des bureaux et des équipements de l’ACMS.Gérer le parc automobile de l’ACMS.Assurer la conformité aux réglementations en matière de sécurité et sureté ;
Développer et mettre en œuvre des stratégies opérationnelles pour soutenir les objectifs de l’entreprise.Analyser les performances opérationnelles et identifier les opportunités d’amélioration.Planifier et gérer les budgets opérationnels pour assurer une utilisation efficace des ressources.
Superviser la gestion des stocks pour garantir des niveaux adéquats et minimiser les ruptures de stock.Mettre en place des systèmes de suivi et de gestion des inventaires pour optimiser les niveaux de stock.Assurer une rotation efficace des produits pour éviter l’obsolescence.
Identifier les opportunités d’innovation et d’amélioration continue des processus opérationnels.Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité des opérations.Assurer la formation continue du personnel sur tous les systèmes, politiques et procédures liées aux technologies de l’information ;Influer sur les approches novatrices de la gestion des opérations afin d’assurer l’efficacité de l’organisation : Cela implique de promouvoir une culture de la curiosité, de faciliter les canaux d’identification et d’adoption des meilleures pratiques à l’intérieur et à l’extérieur de l’ACMS, et de prendre des décisions stratégiques quant à l’affectation/la priorisation des ressources limitées pour un impact maximal.
Identifier et évaluer les risques opérationnels et mettre en place des mesures pour les atténuer.Assurer la conformité aux réglementations en matière de santé, de sécurité et d’environnement.Mettre en place des plans de contingence pour faire face aux situations d’urgence.
Compétences en Gestion : Expérience confirmée en gestion d’équipes et en supervision de projets opérationnels.Compétences en Logistique et Chaîne d’Approvisionnement : Maîtrise des principes de passation de marchés des bailleurs de fond (USAID, KFW, UN, ect..), chaîne d’approvisionnement, gestion des stocks, .Compétences en Analyse et Planification : Capacité à analyser les performances opérationnelles et à élaborer des stratégies d’amélioration.Compétences en Communication : Aptitude à communiquer efficacement avec les équipes, les fournisseurs et les partenaires.Compétences en Gestion des Risques : Connaissance des pratiques de gestion des risques et de la conformité réglementaire.Compétences Informatiques : Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de l’information.Connaissances en Maintenance des Installations, Gestion du Parc Automobile, sécurité et sureté : Avantage
Formation : Diplôme (Bac + 4/5) en administration, comptabilité et finances, Marketing, gestion des opérations, logistique, gestion d’entreprise ou un domaine connexe.Expérience : Minimum 7 ans d’expérience dans un poste de direction en administration, gestion des opérations, finance ou en comptabilité dans les ONG internationales ou grandes entreprises ;Compétences Informatiques : Maîtrise des outils bureautiques courants tels que Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).Langues : Maîtrise du français et de l’anglais ;
Une Lettre de motivation ;Un curriculum vitae détaillé (CV)Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif).
Catégorie du poste : 12ème, (Convention Collective du Commerce, Tertiaire II)Type de contrat : PermanentLieu de travail : YaoundéStatut : Poste LocalDate de prise de fonction : A déterminer
