Avis de recrutement et offre d’emploi : Assistant(e) Chargé(e) de Programmes – UE

Participer à toutes les activités relevant des domaines de la Coopération (développement durable, gouvernance, économie et emploi, intégration régionale, environnement et changement climatique) en appuyant le/les Chargés de programmes pour la préparation de stratégies, de programmes et projets de développement ; pour la préparation administrative et l’encodage des dossiers ; pour la préparation et l’exécution des initiatives de communication et de visibilité de l’Union européenne ; pour la coordination interne et externe avec les partenaires de la Délégation et pour l’exécution de l’ensemble des tâches qui lui sont demandées.Contribuer à la programmation (stratégies), à la formulation, la gestion et à l’évaluation des activités liées au cycle des projets ;Apporter une assistance pendant toutes les étapes de la procédure de passation des marchés (définition du cahier des charges, lancement des appels d’offres, etc.) ;Suivre les projets en cours, participer aux réunions de gestion et de suivi, rédiger des rapports relatifs à l’état d’avancement des projets et, lorsque cela se révèle nécessaire, proposer des mesures adéquates ;

Entretenir des contacts avec les partenaires de la Délégation, les autorités publiques, les organisations de la société civile, le secteur privé et les media ; et contribuer à la coordination opérationnelle des programmes avec les autorités nationales et/ou d’autres bailleurs ;Appuyer le Chef de Coopération dans les activités de coordination, de reporting et de communication de la Délégation, y inclus la rédaction de comptes rendus, de briefings et notes de synthèse;Contribuer aux activités culturelles, de communication et de visibilité, de presse et d’information et de diplomatie publique de la Délégation, en collaboration étroite notamment avec les sections politiques et commerciales de la Délégation et les chargés culturels et de communication des Etats membres de l’UE représentés sur place;Assurer un soutien logistique, administratif et de secrétariat pour la mise en œuvre des activités soutenu par la section Coopération (e.g. organisation de missions et visites de projets, événements de communication etc.)

être médicalement apte à exercer les fonctions requises;jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;

Diplôme universitaire du niveau Master (BAC+4 etc.) en développement, gestion, communication, journalisme, administration publique ou dans une discipline équivalente

Minimum de 5 ans d’expérience pertinente y inclus dans la gestion des projets, la communication, l’évènementiel et la culture.

Selon critères: http://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-en.pdf;Parfaite maîtrise orale et écrite du français et l’anglais (niveau C1 minimum) et ;Connaissance de l’Espagnol et du Portugais est un avantage

Niveau élevé de connaissances en informatique : traitement de texte, tableurs, courrier électronique et navigation Internet. Maitrise de logiciels de Publication Assisté par Ordinateur est un avantage.

Motivé, sens d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse, travail autonome et en équipe, sait respecter les délais et gérer le stress.

La connaissance de la gestion de programme et/ou communication au sein d’une organisation internationale, une expérience dans le secteur culturel au Cameroun et une bonne connaissance de logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO) seraient des atouts pour le poste,Minimum de 5 ans d’expérience dans une ambassade ou une organisation internationaleCapacité à travailler dans un environnement multiculturel, et démontrant des compétences de communication interpersonnelle, cordiale et professionnelle.Très bonne communication (écrit ou oral) avec des contacts internes et externes.Haut degré de confidentialité, rigueur et de responsabilité lors du traitement des informations liées à l’UE.Habilité à définir des priorités, d’entreprendre des tâches, sous la pression, avec le minimum d’erreur, tout en répondant rapidement aux sollicitations.Sens de l’autonomie, de l’organisation et de l’initiative.Disponible de travailler en dehors des heures de travail en cas d’urgence.

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à: [email protected]  L’objet du courriel/mail doit indiquer : “Candidature poste Assistant Chargé de Programmes Section Coopération”

Une lettre de motivation;Un CV selon le format EUROPASS (https://europass.cedefop.europa.eu );La copie des diplômes universitaires;La copie des attestations d’emplois relatives à l’expérience professionnelle;Deux références au minimum (structures, noms, prénoms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail) auxquelles la Délégation de l’Union européenne pourra s’adresser dans le cadre de l’examen des candidatures.