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La gestion administrative Rédiger les courriers administratifs (Attestation de Virement irrévocable de salaire, Attestation de non endettement, Attestation / certificat de travail…) et mettre à jour le fichier de suivi ;Centraliser et dispatcher les requêtes / réclamations des travailleurs et en assurer le suivi ;Gérer les dossiers disciplinaires et les absences des employés (demandes d’explications sanctions..) ;Mettre à jour les dossiers administratifs de chaque salarié, ainsi que le fichier électronique du personnel à sa charge ;Etablir les ordres de mission et veiller à la transmission des pièces justificatives ;S’occuper de l’assurance maladie (incorporation, remboursement frais médicaux et retrait des salariés) ;Veiller à l’archivage du dossier des nouvelles recrues selon les standards internes
Préparer les éléments de la paie (éléments variables, fiches de pointages des Agents de sécurité..) ;Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés,) ;Dispatching, transmission et archivage des états de décharges de bulletins de paie (Siège & agences)
Assurer le suivi des dossiers CNPS (immatriculation, Avis de cessation, Avis d’embauche, Allocation familiale, allocation congés de maternité, accident de travail et maladies professionnelles.) ;
Manager le recrutement des stagiaires, rédiger les lettres de stages, notifier les fins de stages aux supérieurs hiérarchiques concernés ;Accueillir les salariés nouvellement recrutés : présentation des nouvelles recrues au personnel, préparer les documents administratifs requis à l’embauche (documents d’intégration, lettre de transmission des outils,…), mettre à disposition les outils de travail. Monitorer les tableaux bord RH (outils, missions ; discipline……..)Faire un reporting mensuel des activités RH ;
Niveau académique : Minimum Bac+3 spécialisé en Gestion des Ressources Humaines, Droit du Travail, Sociologie, Psychologie.;Expérience professionnelle : 3 années d’expérience à un poste similaire;
Connaissance de l’entreprise, de sa culture, de sa concurrence, de l’environnement multiculturel, des fonctions et processus techniques RH : GPEC, formation, recrutement, administration du personnel, rémunérations et avantages, législation sociale pour éclairer les organisations représentatives qui le sollicitent régulièrementMaîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint…) et des logiciels SIRHBagage juridique : droit du travail, de la formation, voire une convention collective nationaleExpertise sur un domaine pour certains projets (Formation, Administration du personnel)
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