Recrutement à Union européenne du Cameroun

1. Tâches générales

2. Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités ;
3. Conception et rédaction des projets de réponse aux courriers;
4. Organise et classe les dossiers des Sections TRADE et POLITIQUE (électronique et physique) ;
5. Coordonne l’agenda des Chefs de Sections TRADE et POLITIQUE et prend les dispositions s’y rattachant, y compris les prises de rendez-vous et réservation de chauffeurs ou de salle de réunions ;
6. Effectue les réservations (voyages et hébergement) Chefs de Sections TRADE et POLITIQUE lors de leurs différentes missions ainsi que les remboursements et prépare les formulaires appropriés ;
7. Assure le lien entre les sections ;
8. Organise les réunions des sections avec les services extérieurs ;
9. Préparation, soumission et suivi des programmes de congés et de mission 10. Filtre les communications téléphoniques des chefs de Sections TRADE et POLITIQUE et donne des renseignements de 1er degré ;
11. Elabore le compte-rendu des réunions des Sections TRADE et POLITIQUE; 12. Soumet au moment opportun les dossiers en suspens ;
13. Reçoit et dirige les visiteurs vers les chefs de Sections TRADE et POLITIQUE; 14. Assure le suivi des décisions prises par les chefs de Sections TRADE et POLITIQUE et prend les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation ;
15. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques des Sections TRADE et POLITIQUE ;
16. Elabore un répertoire des adresses utiles des interlocuteurs des Chefs de Sections TRADE et POLITIQUE;
17. Gère les fournitures de bureau en collaboration avec les autres secrétaires de section ; 18. Contribue selon les besoins au back-up l’Assistante du Chef de Délégation; 19. Backup secrétariat de l’Ambassadeur
20. Effectue toute autre tâche commandée par les nécessités de service