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Au Cameroun, depuis 1978, CARE met en œuvre des actions autour de 3 axes stratégiques : Justice genre, santé et justice climatique et économique. Nos actions s’inscrivent dans les phases d’urgence et de résilience visant l’autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des systèmes communautaires, l’accompagnement des processus de décentralisation et l’amélioration des services et accès à la santé sexuelle et de la reproduction.
Poste : Un-e Chargé-e des ArchivesPôle : Audit Interne Forme contrat : CDD d’un an (01) an éventuellement renouvelable (période d’essai incluse) Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)Rattachement hiérarchique : Responsable Audit Interne Lieu du poste : Yaoundé – poste non délocalisé Mission :
Assurer la gestion et la conservation des archives numérique et physique de la mission, conformément à la politique d’archivage en vigueur.Assurer la conservation, la disponibilité et la valorisation des archives numérique et physique , afin qu’elles soient accessibles aux personnes concernées.Être en relations avec les services producteurs d’archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de collecte ;Veiller à la bonne gestion matérielle des documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative ;Il/elle est garante des archives dont elle a la charge, il/elle assume la diffusion et la valorisation des archives.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Responsabilité 1 : Gestion des archives physiques et électroniques
• Assurer la mise à jour des procédures d’archivage, en fonction des évolutions de la législation et des besoins de la mission.Assurer le suivi de la mise en œuvre des procédures d’archivage par les services producteurs.Contrôler et valider les documents collectés, en veillant à leur conformité aux règles d’archivage.Évaluer les dossiers, au terme de leur délai de conservation, et organiser leur élimination ou leur versement aux archives définitives.Préserver les archives de toute dégradation, en mettant en place les mesures de conservation nécessaires.Administrer et gérer le local des archives, en veillant à son bon fonctionnement et aménagement et à sa sécurité.Assurer un système de centralisation de tous les documents physiques et numériques de la coordination et bureaux des coordinations et régionaux.En coordination avec le département IT, s’assurer du fonctionnement du serveur et la disponibilité des données numériques sur les serveurs.Responsabilité 2 : Diffusion et valorisation des archivesAssurer la mise à disposition des archives aux personnes concernées, en fonction de leur besoin.Mettre en place des outils de recherche et d’accès aux archives physique et électronique.Promouvoir la connaissance des archives, auprès des collaborateurs et partenaires.Travail en partenariat avec les prestataires externes le cas échéant. elations avec les départements producteurs au sein de l’organisation pour contrôle et conseil
Responsabilité 3 : Formation et Appuis aux équipes, bureau de
coordination et sous bureaux
règles et procédures et délais d’archivage de CARE Cameroun et s’assurer
de l’applicabilité de ces règles et procédures.Assister les équipes des
bureaux et sous bureaux dans le cadre de leur gestion quotidienne des
archivesAssister les responsables de projet dans le Suivi de leur
archivage du début jusqu’à la finAssurer le contrôle de l’archivage
électronique et physique pendant la clôture du projet.
SAVOIRDiplôme : Niveau Bac+3 requis (spécialité Archives) ou tout autre formationExpérience : Expérience avérée en gestion des archives. Avoir au moins 3 ans, dans une ONG internationale serait un atoutUne expérience en gestion administrative comptable et financière serait un atoutForce de conseil et soutienMaîtrise de l’informatique : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook-TEAMS, logiciel d’archivage, Logiciel de gestion comptable serait un atout
IMPORTANT – COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous : https://forms.office.com/e/Yydjhj2gAQ A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivationNB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.Date de clôture de l’offre : 22 juillet 2024 à 17 heures précises
