Avis de recrutement Chargé des Achats

Rédiger et suivre l’exécution des contrats de prestation de service ;Organiser et participer aux dépouillements des appels d’offres pour les achats de biens et le louage de services, rédiger les procès-verbaux et veiller à ce que tous les soumissionnaires ayant pris part aux processus d’appel d’offres reçoivent des réponses après les dépouillements des cotations ;Coordonner le processus d’approvisionnement de Helen Keller en assurant la compétition, la transparence, l’équité, l’efficacité et veiller au respect des procédures,Préparer les demandes de paiements des commandes exécutées et les soumettre à la signature de la hiérarchie ;Suivre les processus de commandes des biens et des services jusqu’à leur exécution finaleOrganiser et participer aux processus d’inventaires annuels (étiquetage du matériel y compris) et finaliser les fiches et les fichiers d’inventaire requis ;Gestion du classement et archivage des dossiers administratifs, des achats et des contrats ;Collaborer avec l’Administration et la logistique pour l’entretien des bâtiments de Helen Keller.Suivre strictement les contrats de consultance ainsi que l’archivage des rapports de consultance ;Collaborer avec l’administration et la logistique dans la gestion du matériel roulant;Collaborer avec la Responsable RH & Administration dans la préparation et l’organisation des réunions et des voyages ;Faire des appels d’offres et actualiser la liste des prestataires et des fournisseurs le cas échéant;Elaborer les dossiers d’appel d’offres des biens et services et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires, selon les procédures de Helen Keller et/ou des bailleurs ;Faire la mise à jour mensuelle du répertoire des fournisseurs, des prestataires et des consultants qualifiés pour les besoins de Helen Keller Intl;Tenir à jour l’état des procès-verbaux des consultations restreintes ;Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des achats et des contrats ;Tenir et mettre à jour le plan d’Achat pour le bureau pays.Veiller au respect des délais dans tout le processus de passation de marchés ;Effectuer toute autre tâche qui lui serait demandée en lien avec ses compétences et de ses capacités.AUTRES