Avis de recrutement : Assistante administrative

Le Programme d’Accompagnement des PME & Startup à la Performance(PAP-5P) 01 Assistante administrative qualifiée & parfaitement bilingue.

Principales tâches:
Gestion administrative et organisationnelle:
Gérer l’agenda du supérieur hiérarchique et organiser des événements et réunions. Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone Gérer la boîte de réception électronique et le courrier Organiser et archiver les documents physiques et numériques. Préparer les présentations et les rapports. Gestion de la communication:
Rédiger et envoyer des courriels, des lettres et autres documents professionnels. Répondre aux demandes de renseignements des donateurs, bénévoles, cibles et autres parties prenantes. Préparer des présentations et des supports de communication. Gérer les réseaux sociaux de l’entreprise Assistance aux projets et aux activités:
Fournir un soutien administratif aux projets et activitésGérer les inscriptions aux événements et aux ateliers. Coordonner avec les bénévoles, volontaires et partenaires. Gérer les bases de données de toutes les parties prenantes Accomplir toutes responsabilités confiées par la hiérarchie Les qualifications et compétences requises : Être titulaire à minima d’un Bac+03 ou équivalent dans une discipline liée au Secrétariat, à la gestion administrative, Gestion des RH, Communication d’ Entreprises etc. Avoir une expérience de 3 ans en tant qu’Assistant.e Administratif.ve Une maîtrise du management des projets et la connaissances en logiciels de gestion de bases de données constituent des atouts Maîtrise des logiciels de traitement de texte Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français Sens de l’organisation et rigueur Discrétion et confidentialité Capacités relationnelles développées Adaptabilité et flexibilité Comment postuler 
Envoyez:
Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur Général du Programme d’Accompagnement des PME & Startup à la Performance(PAP-5P) Un curriculum vitae détaillé et à jour avec des références professionnelles à contacter Tout document officiel justifiant le niveau académique et l’expérience professionnelle du candidat  à l’adresse: [email protected]