Base de rattachement : YaoundéNombre de poste : 01Durée du contrat : 12 MoisDate de début souhaitée : 02/09/2024Responsable Hiérarchique : Le/La Directeur.rice Pays Adjoint.e
I. FINALITES DU POSTE
II. MISSIONS DU POSTE
Participer activement dans la prospection d’opportunités de financementMettre en place et tenir à jour du tableau des opportunités de financement. Communiquer et expliquer les opportunités de financement et les règles bailleurs aux départements de la coordination et aux responsables des projets concernés.Produire des fiches bailleurs pour les différentes opportunités et les financements acquis pour la mission.Contribuer à la réalisation des audits bailleurs et évaluations des projets, et assurer l’archivage.
Partager les lignes directrices des bailleurs avec les équipes programme avant l’élaboration des propositions, et conseiller les responsables de département et les responsables de projet sur les lignes directives et les exigences des bailleurs.Proposer et piloter la gestion des échéances pour l’élaboration des propositions et des documents de cadrage selon les étapes de validation interne avant soumission finale aux bailleurs. Veiller à l’intégration des recommandations des bailleurs, des rapports d’évaluation et des ateliers de capitalisation ainsi que des thématiques transversales, selon les standards d’ACF et des bailleurs, dans le développement de nouvelles propositions. Participer à l’écriture de propositions de projets, particulièrement sur les parties transversales et mener l’écriture de projet en cas d’absence de RdD. Réviser et consolider les propositions, vérifier la cohérence entre le budget et le narratif. Assurer la communication et l’archivage des documents relatifs aux projets. Faciliter l’organisation des Kick off meetings pour tous les projets afin de s’assurer que les objectifs des projets sont compris par l’équipe de coordination et terrain
Former les équipes des projets à la rédaction des rapports bailleurs de qualité et conforme aux exigences et faciliter la compréhension des trames de reporting. Tenir à jour l’outil de suivi des projets et des rapports (GFU).Organiser le processus de reporting bailleur (ou aux autorités) en proposant aux équipes impliquées un retroplanning, en mettant à disposition les outils nécessaires (trames narratives et budgétaires) et en veillant au respect des délais pour les validations internes avant soumission finale. Tenir compte des recommandations des bailleurs de fonds, des rapports d’évaluation et des ateliers de capitalisation dans la rédaction des rapports externes. Réviser et consolider les parties narratives des rapports bailleurs, en lien avec les responsables de projet, avec un focus sur la qualité de l’analyse, la cohérence des informations narratives / financières, l’exhaustivité et la conformité avec les propositions de projets. Diffuser et archiver régulièrement les rapports.
Veiller à ce que la visibilité des bailleurs de fonds et d’ACF soient mises en place dans les temps, et de façon correcte, appropriée et conforme aux engagements contractuels et de la mission, et documenter cette visibilité en place. Appuyer les responsables de la communication dans la mise à jour des fiches pays et des fiches pour les projets, ainsi que dans la rédaction des informations pour les bailleurs hors rapport formels Réaliser la documentation des réunions externes et si nécessaire rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions internes.Mission 5 : Mise en place de la stratégie de partenariat au sein de la mission
Assurer le lead de l’élaboration de la stratégie partenariat au Cameroun et identifier les ressources nécessaires
Identification des partenaires stratégiques et des acteurs locaux dans chaque zone d’intervention et dans tous les secteurs ACF Assurer la formation afin d’avoir la bonne compréhension de l’approche de la localisation au sein des équipes ACF et avoir une intégration systématique dans les stratégies d’interventions Assurer que ACF soit un partenaire actif et reconnu dans la mise en place de la localisation, participer au groupe de travail localisationRenforcer la préparation et les capacités internes à travailler avec d’autres organisations Accompagner activement les partenaires et les équipes ACF dans la formalisation de la collaboration et coordonner la mise en place d’un processus cohérent de transferts de connaissances et renforcement mutuel de capacités, appuyer les partenaires dans son domaine de compétence Organiser les séances de suivi et de capitalisation, contribuer à la collecte des leçons apprises
Diplôme universitaire dans les relations internationales, la gestion de projet, socio-économiques, statistiques ou équivalents ;Expérience d’au moins 5 ans à des postes similaires ;Expérience dans la rédaction des propositions des projets et des rapports ;Excellente connaissance du cycle de gestion des projets humanitaires et de développement dans au moins un des domaines d’intervention d’ACF (Nutrition, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, et Eau, Assainissement et Hygiène, Santé Mentale et appui psychosocial et Protection) ;Expérience dans les projets en consortium (ONG et partenaires locaux) ;Excellente maitrise de l’Anglais et du français.IV. COMPETENCES REQUISES
Compétences métiers souhaitées :
Compétences d’analyse, de synthèse et de cohérence ainsi de que d’excellentes capacités rédactionnelles ;Compétences en traitement et analyses des données. La maitrise des logiciels d’enquête (ex : Sphinx, SPSS) et des outils de collecte mobile (ODK/KOBO) ainsi que des logiciels SIG (ex : ARCGIS, QGIS) seraient un atout considérable ;Compétences informatiques (Outlook – Word – Excel et Powerpoint) ;Compétences transversales souhaitées :
Savoir faire preuve d’autonomie, d’organisation et de prise d’initiative ; Sens de la planification et de rigueur, le respect des priorités ;Avoir la capacité de travailler en équipe et de coordonner des activités ;Savoir communiquer efficacement à l’oral et par écrit ;Savoir gérer le stress ;Avoir une bonne connaissance des zones d’intervention est un atout.
Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)Un test technique écritUn entretien oralPour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures doivent être adressées avant le Jeudi 27 Juin 2024 à 17H30.
Le/La candidat.e doit :
S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACFIntégrer l’approche genre dans les activité Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination.ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et l’exploitation par le personnel, le Personnel Apparenté, les Partenaires ou les Fournisseurs.
Le/La candidat.e doit
« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »
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