Participer à la définition, l’adaptation et l’implémentation de la
stratégie de la mobilité régional en Afrique de l’Ouest + Cameroun.
Travailler sur cette activité en étroite collaboration avec les collègues
basés dans la région et les équipes de mobilité et de gestion de carrière
par filière des différentes sections MSF.
Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de sa
mission, prendre en charge la bonne gestion de l’activité de mobilité du
LHS à tous les niveaux et assumer l’entière responsabilité du respect des
procédures et politiques de la mobilité.
Participer à la mise en œuvre des actions définies dans le plan
stratégique régional RH en Afrique de l’Ouest et à la définition de
l’activité de la mobilité de l’unité régionale :
Mettre à jour de la liste de mobilité par profils et par section
Collaboration avec les cellules basées à Dakar et le bureau de Dakar sur
les demandes de détachement spécifiques en fonction des besoins ops.
Promouvoir le projet d’harmonisation au sein des missions.
Mettre en œuvre de la stratégie de la diversité dans les activités de la
mobilité et animé des WS dans les différentes missions de la région.
des missions- Fluidifier/automatiser le processus de détachement
intersection.
Faire des visites terrains pour la réalisation des entretiens avec le
staff mobile
Promouvoir le détachement sur le terrain et organiser des séances
d’information, webinars
Accompagner le terrain sur l’application des guides mobilité (des 3
sections) et sur l’anticipation de l’identification du personnel
détachable.
Veiller au respect des spécificités de chaque section (Respect des guides,
accompagnement et suivi pour la politique de l’harmonisation des critères
expatriés et détachés d’OCG et le bureau de Dakar),
Rester le point focal du détachement du personnel du bureau de Dakar et
suivre le détachement inter-HQ selon les politiques mises en place.
Assurer le suivi de l’assurance internationale du personnel mobile pendant
le détachement.
S’assurer que tout le processus administratif et sa documentation est
claire et est suivi par les missions en sa charge ainsi que le personnel
détachable.
bureau de Dakar) et assurer les matchings en adéquation avec les besoins
opérationnels et du développement professionnel.
Assurer une diffusion régulière d’une liste de mobilité unique
intersection
Accompagner les missions dans la mise en place des mécanismes de
remplacement (gestion des gaps, identification des backups)
Assurer une participation progressive de l’équipe mobilité sur les
questions d’adéquation entre besoin RH-OP et profils présents sur la liste
de mobilité
Veiller/ Assurer une meilleure utilisation des outils de gestion de la
mobilité et faire un bon suivi du détachement Agrandir son champ
d’intervention avec les autres OCs sur les besoins, et les demandes de
détachements intersections.
avec les missions et les cellules.
Connaitre les profils de staff mobile identifiés par le terrain pour un
détachement
Proposer les candidats au GPO pour les matchings des détachés (avec
l’utilisation des IP Sheets) S’assurer des compétences du staff et de la
qualité du dossier avant de le proposer au GPO.
Accompagner les PDMs/PAM, dans le développement/renforcement des
compétences des staffs mobiles Identifier des swaps pour le renforcement
des compétences de nos staffs
S’approprier des besoins Ops à court et long terme avec l’équipe de
gestion de carrière afin de proposer des différents profils par filière
sur la fidélisation du staff et faire évoluer la pyramide RH.
Faire les briefings des staffs mobiles (briefing sur les aspects
administratifs, la préparation du détachement, à quoi s’attendre sur la
mission, le retour, les droits, etc)
Faire les débriefings des staffs détachés (perspectives, bilan du
détachement…)
Préparer un tool box pour mieux réaliser les briefings et debriefings :
pre-reading obligatoire (sécu, stress, comportement, etc.)
S’assurer de la réalisation du check up médical
Gestion de l’assurance des détachés
Suivi des billets d’avion et des visas
En cas d’accusations de problèmes de comportement à l’encontre du
personnel mobile pendant son détachement, il s’assure que le dossier est
activement suivi et qu’une communication claire avec le staff mobile est
assurée concernant toute sanction prise
Communiquer à la mission d’origine toute information importante reçue du
staff (évaluations, demandes d’explication… dans le respect de la
confidentialité) qui pourrait être prise en considération dans le cadre de
sa carrière Veiller à ce que tous les staffs inscrits sur la liste de
mobilité répondent aux critères de détachement
projet d’harmonisation des Critères.
Assurer une communication régulière avec les HRCO, PDM et PAM
Organiser régulièrement un workshop avec les acteurs de la mobilité pour
présenter les changements et perspectives de la mobilité intersection
Assurer une meilleure communication sur le projet mobilité (reporting
intersection)
Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à
travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la
gestion aux projets/travaux transverses/ inter-départements.
Participer activement aux séances d’induction pour les nouveaux recrutés
(Welcome to MSF) et animer les séances d’information en ligne ou en
présentielle ??
Contribuer et intervenir dans les sessions RH des formations régionales en
lien avec la mobilité.
Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer le travail avec
vos homologues du mouvement (HQs et plateformes).
attributions du poste de Career Advising Locally Hired Staff.
domaine des RH Expérience préalable souhaitée avec MSF ou une autre ONG dans
des pays en voie de développement
Connaissance de logiciels de gestion HR, serait un atout.
Maitrise Word, Excel, PPT indispensable
Gestion et développement du personnel
Adhésion aux principes de MSF
Souplesse de comportement
Résultats et sens de la qualité
Travail d’équipe et coopération
Sénégal
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NB: Ne donnez pas d’argent pour obtenir un emploi
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