Recrutement au PAM: Agent(e) du budget et de la programmation NOA

Opportunités de carrière : Agent(e) Budget & Programmation NOA – Yaoundé (Re-advertiseed) (827160) PAM

OBJECTIF DU POSTE 

Soutenir l’exécution des activités d’analyse et de programmation du budget et des ressources et/ou fournir un soutien à l’administration centrale/RB, en partenariat avec les gestionnaires pour appliquer des approches de meilleures pratiques qui soutiennent l’utilisation efficiente, efficace et conforme des fonds.

Contribuer à l’élaboration d’un nombre limité de projets, de plans, de processus et de procédures, en veillant au respect des politiques générales de programmation budgétaire et des normes du PAM.Créer et examiner un nombre limité de plans budgétaires de projet et m’assurer le respect des directives et des politiques, et fournir des analyses financières et des conseils pour optimiser les ressources.Appuyer le suivi de l’utilisation des fonds et des avances de financement, des prêts, des emprunts, des remboursements et des refinancements ; et alerter les superviseurs de l’approche des échéances pour les fonds non affectés et des pénuries ou excédents potentiels de ressources.Surveiller les mesures liées à la clôture du projet et au transfert des ressources et signaler les problèmes potentiels aux superviseurs.Aider les collègues seniors à surveiller le pipeline de ressources afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle, en suivant les normes et les processus, et en fournissant des conseils sur l’allocation des ressources en fonction de la gravité des déficits du pipeline à l’aide d’outils de pipeline pertinents.Appuyer l’élaboration de plans de gestion de la demande alimentaire pour soutenir la gestion et l’utilisation de la Facilité financière mondiale pour les produits de base de l’entreprise et fournir des informations pour guider la prise de décision de la RB et du siège lorsque plusieurs projets sont en concurrence pour le même stock.Créer et examiner la documentation du budget et du projet, et veiller à ce que les données pertinentes sur les ressources soient enregistrées dans les systèmes internes à titre de référence, conformément aux normes et procédures du PAM.Rassembler et analyser les données et contribuer à l’établissement de rapports précis et opportuns, afin de permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.Soumettre des idées aux cadres supérieurs en vue d’améliorer les systèmes, les techniques, les outils, les processus et les procédures afin de mieux surveiller et gérer les budgets et les fonds.Appuyer le renforcement des capacités du personnel du PAM en matière de budgétisation, de gestion des fonds et de planification opérationnelle en répondant aux questions et en contribuant à la mise à jour des matériels de formation, des manuels et des directives.Suivre les pratiques normalisées de préparation aux situations d’urgence et contribuer à l’élaboration de recommandations et d’orientations techniques et à la surveillance de la gestion des risques financiers.Autres au besoin.

Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration des affaires, en finance, en économie ou dans une autre discipline pertinente, ou premier diplôme universitaire assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.

Au moins un (1) an d’expérience postdoctorale dans un domaine de travail pertinent, avec une formation et un intérêt pour le développement humanitaire international.

Maîtrise (niveau C) de l’anglais ou du français (écrit et oral)Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : anglais/français. (Autre langue de travail du PAM) serait un atout.

Établir et entretenir des partenariats externes et collaborer avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs. 

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Contrôles internes et gestion des risques Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et garantir l’intégrité des données.Budgétisation, analyse et production de rapports sur le rendement Analyser les budgets et les prévisions afin d’appuyer l’élaboration de recommandations à l’intention de la haute direction sur les questions de planification financière et opérationnelle, conformément aux principes de l’optimisation des ressources.Gestion des ressources Suivre les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources afin d’anticiper et de signaler les problèmes potentiels aux responsables de programme.Appliquer sa connaissance du système de gestion de la performance du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d’entreprendre des actions de suivi ou de fournir des évaluations simples des opérations, des programmes ou des processus conformément aux normes de qualité du PAM en matière de suivi et/ou d’évaluation.Connaissance du programme Appliquer sa connaissance des principes du programme et de la chaîne d’approvisionnement du PAM pour élaborer et/ou réviser les plans budgétaires des projets.

Avoir effectué des analyses financières de base ou des budgets de bureau ou de fonctionnement.Fournir des contributions analytiques pour l’élaboration de budgets, de plans financiers ou d’analyses.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Nous vous recommandons fortement que votre profil soit exact, complet et qu’il comprenne vos dossiers d’emploi, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas échéant)Une fois votre profil rempli, veuillez postuler et soumettre votre candidatureAssurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais ou en françaisVeuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre pour le moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que le passeport, les lettres de recommandation, les certificats académiques, etc. peuvent éventuellement être demandés à l’avenir.Veuillez nous contacter au [email protected] au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature