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Chez Institute of Business and Technology (IBT), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) responsable pour effectuer diverses tâches administratives et de bureau(CDD).
Les responsabilités de l’assistant administratif comprennent l’organisation des voyages et des réunions, la préparation des rapports et le maintien de systèmes d’archivage appropriés. Le candidat idéal doit posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite et être capable d’organiser son travail à l’aide d’outils tels que MS Excel et l’équipement de bureau. Si vous avez également une expérience en tant que secrétaire ou assistant administratif de direction, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Répondre aux appels téléphoniques et les dirigerOrganiser et planifier les rendez-vousRédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires.Aider à la préparation de rapports réguliersDévelopper et maintenir un système de classementMettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureauCommander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et de nouveaux fournisseursTenir à jour les listes de contactsSoumettre et rapprocher les notes de fraisFournir une assistance générale aux visiteursservir de point de contact pour les clients internes et externes
Exigences et compétences
Expérience confirmée en tant qu’assistant administratif, assistant virtuel ou assistant administratif de bureau.Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureauConnaissance pratique des équipements de bureau, tels que les imprimantes et les télécopieurs.Maîtrise de MS Office (MS Excel, MS Word et MS PowerPoint, en particulier)Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail.Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmesExcellentes aptitudes à la communication écrite et oraleSolides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.Diplôme d’études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu’assistant administratif ou secrétaire serait un plus.Le fait d’être bilingue (français et anglais) serait un avantage supplémentaire.
Comment postuler
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] ou Postulez ici
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